一、目的
为师生推荐免费网络会议工具及技术指导，更好地实现网上办公、远程会议、远程学习讨论和课程辅助教学支持，全力保障师生信息化服务需求。
二、网络远程会议技术支持负责人（可通过钉钉通讯录搜索查找）:
黄晟
牙运珍
三、常用免费网络远程会议工具
老师可根据课程使用需求来选择相应的免费网络会议工具，从而实现网络远程会议、学习讨论等功能。
（一）工具选择与推荐
1.日常沟通、讨论及小规模非正式网络会议
可选用QQ、微信（最多支持9人）的群组语音通话、视频通话。
2.中小规模的共享屏幕(如PPT)、电子白板式讲座、会议
可选用钉钉、企业微信、QQ。人数建议控制在100人以内。
3.正式会议及大规模网络讨论交流
一般为付费系统，能对参会人员进行考勤、授权。目前可选免费视频会议系统有钉钉、企业微信、QQ或其他专门视频会议系统。人数大部分控制在300人以内，人数越多对效果影响越大。
（二）方法及步骤
1.钉钉视频会议（推荐）
（1）发起人发起群聊，选择邀请参会的钉钉好友或组织机构人员入群;如邀请已有群的全体人员参加会议，不用再建群;
（2）主持人通过电话会议/视频会议/直播会议方式发起会议或预约会议，等待参会人员进入，召集会议;
（3）会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;
（4）具体使用方法请参考:
附件：
钉钉视频会议操作手册（附件1）
钉钉视频会议操作视频（附件2）
百度经验：https://jingyan.baidu.com/article/a501d80c45468dec630f5ed7.html
2.QQ网络会议
（1）发起人建立群聊群，选择邀请参会的QQ好友入群;如邀请已有群的全体人员参加会议，不用再建群;
（2）主持人/教师在群中发起语音通话/视频通话等形式，等待参会人员进入，召集会议;
（3）会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;
（4）具体使用方法可参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/9158e00012c284a255122878.html
3.华为Welink会议
（1）管理人员需要自主注册组织团队，主持人在“消息”界面，点击屏幕右上角的“+”号发起语音通话/视频通话等形式，选择参会人员，等待参会人员进入，召集会议;
（2）会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;
（3）具体使用方法可参考:
Welink注册操作流程：http://h5.eqxiul.com/ls/uB1Oiilk?share_level=6&from_user=202001310a1ef6d9&from_id=76907f5e-2&share_time=1580537936153&from=groupmessage&isappinstalled=0
Welink视频会议系统使用指南-主持人（附件3）
Welink视频会议系统使用指南-参会人员（附件4）
4.企业微信网络会议
（1）主持人在底部“工作台”中点击“会议”功能发起语音通话(同时支持语音、视频通话)，等待参会人员进入，召集会议;
（2）会议支持“预约会议”、“立即开会”、“快速会议”功能;
（3）会议支持电子文档演示;
（4）具体使用方法可参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/a378c96065c167f2282830cd.html
5.微信网络会议
（1）发起人建立微信群，选择邀请参会的微信好友入群;如邀请已有群的全体人员参加会议，不用再建群;
（2）主持人在群中发起语音通话(同时支持语音、视频通话)，等待参会人员进入，召集会议;
（3）会议仅支持最多9人的发言和讨论;
（4）具体使用方法可参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/19192ad8516e4aa43f57074d.html
6.腾讯会议
（1）下载并安装腾讯会议客户端;
（2）支持人发起会议或预约会议，生成会议室邀请函;
（3）将会议邀请函发给参会人员，参会人员凭邀请函上的会议号,进入对应的会议室(PC终端上)或通过链接直接进入会议室;
（4）会议支持屏幕共享、电子白板和在线文档协作等，且主持人可管理发言秩序;
（5）具体使用方法请参考百度经验:
https://jingyan.baidu.com/article/046a7b3e141b72b8c27fa9c0.html
四、关于疫情防控期间一站式服务大厅使用的温馨提示
现教中心于2019年底已经上线一站式服务大厅，目前已经试运行20多个服务流程，一站式服务大厅能够快速响应并提供疫情上报、分析等服务，各单位如需远程报送或者审批业务可在一站式服务大厅上进行，相关技术咨询请联系：现教中心李闻斌老师，电话18078361702。
现代教育技术中心
二〇二〇年二月十五日
