根据“不忘初心、牢记使命”主题教育征集意见及学校智慧校园建设要求,加强各部门工作的优化协同高效,并为师生提供高效、便捷、一站式的服务,学校于本学期启动一站式师生服务大厅的一期建设工作,目前部署和测试工作已完成,将于2019年12月18日正式开放试运行。
一、首批上线服务
目前已经有9个部门,22个服务流程入驻一站式服务大厅,届时,办公自动化系统(简称“OA系统”)中的功能模块:学校通知公告、部门通知公告、学校会议、中干请假、请示报告、讲座报告审批等将于本月底(12月31日)停止更新和使用,OA系统保留以上模块的查阅功能和公文发布、OA邮件收发功能。
一站式师生服务大厅首批上线流程
序号 |
部门 |
服务 |
1 |
校办 |
校级通知公告、学校会议、请示报告 |
2 |
党委组织部 |
中干外出请示请假报告 |
3 |
党委宣传部 |
讲座报告审批流程 |
4 |
学生工作处 |
学生请销假服务 |
5 |
团委 |
大学生活动场地申请 |
6 |
学生组织宣传横幅悬挂申请 |
7 |
雁山报告厅使用申请 |
8 |
教务处 |
桂林理工大学毕业证书遗失后补办毕业证书申请 |
9 |
人事处 |
新入职校教职工基本信息 |
10 |
资产处 |
保障性公共租赁住房申请审批 |
11 |
桂林理工大学公有住房申请审批 |
12 |
现代教育技术中心 |
二级网站(虚拟空间)申请 |
13 |
桂林理工大学虚拟化服务平台虚拟机申请 |
14 |
设备托管申请 |
15 |
堡垒机账号申请 |
16 |
固定IP申请 |
17 |
域名申请 |
18 |
新增网线接口请 |
19 |
公共邮箱申请 |
20 |
部门公共/临时上网账号申请 |
21 |
外聘人员上网账号申请 |
22 |
学生申请学校EDU邮箱 |
二、使用方法
(一)电脑端访问方式
1.打开学校官网,选择“统一身份认证中心”。
2.输入“统一身份认证中心”账号密码或者用微信扫描“二维码登录”进入。(注:“二维码登录”需先扫描二维码绑定并加入“桂林理工大学智慧校园”企业号)
(二)移动端访问方式
1.微信扫描二维码绑定《桂林理工大学智慧校园》企业号;
2.进入通讯录—>我的企业—>桂林理工大学智慧校园—>A-一站式服务大厅。
三、问题反馈与服务
一站式师生服务大厅各项功能还在不断完善的过程中,如果您有任何问题、意见和建议,可通过咨询电话联系现代教育技术中心。在试运行期间,我们将针对系统的界面、功能、性能等不断完善与优化,努力为广大师生打造一个便利的信息服务环境,提供更为高效、优质的服务。
咨询电话:0773-5891103、0773-2214098、0773-2214099
特此通知。
现代教育技术中心
2019年12月12日