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现代教育技术中心疫情防控期间常用免费网络远程会议应用引导手册

作者:     编辑:黄晟     发布时间:2020-02-15       浏览次数:

一、目的

为师生推荐免费网络会议工具及技术指导,更好地实现网上办公、远程会议、远程学习讨论和课程辅助教学支持,全力保障师生信息化服务需求。

二、网络远程会议技术支持负责人(可通过钉钉通讯录搜索查找):

黄晟

牙运珍

三、常用免费网络远程会议工具

老师可根据课程使用需求来选择相应的免费网络会议工具,从而实现网络远程会议、学习讨论等功能。

(一)工具选择与推荐

1.日常沟通、讨论及小规模非正式网络会议

可选用QQ、微信(最多支持9人)的群组语音通话、视频通话。

2.中小规模的共享屏幕(PPT)电子白板式讲座、会议

可选用钉钉、企业微信、QQ。人数建议控制在100人以内。

3.正式会议及大规模网络讨论交流

一般为付费系统,能对参会人员进行考勤、授权。目前可选免费视频会议系统有钉钉、企业微信、QQ或其他专门视频会议系统。人数大部分控制在300人以内,人数越多对效果影响越大。

(二)方法及步骤

1.钉钉视频会议(推荐)

(1)发起人发起群聊,选择邀请参会的钉钉好友或组织机构人员入群;如邀请已有群的全体人员参加会议,不用再建群;

(2)主持人通过电话会议/视频会议/直播会议方式发起会议或预约会议,等待参会人员进入,召集会议;

(3)会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;

(4)具体使用方法请参考:

附件:

钉钉视频会议操作手册(附件1)

钉钉视频会议操作视频(附件2)

百度经验:https://jingyan.baidu.com/article/a501d80c45468dec630f5ed7.html

2.QQ网络会议

(1)发起人建立群聊群,选择邀请参会的QQ好友入群;如邀请已有群的全体人员参加会议,不用再建群;

(2)主持人/教师在群中发起语音通话/视频通话等形式,等待参会人员进入,召集会议;

(3)会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;

(4)具体使用方法可参考百度经验:

https://jingyan.baidu.com/article/9158e00012c284a255122878.html

3.华为Welink会议

(1)管理人员需要自主注册组织团队,主持人在“消息”界面,点击屏幕右上角的“+”号发起语音通话/视频通话等形式,选择参会人员,等待参会人员进入,召集会议;

(2)会议支持共享屏幕、电子白板、文字交互、指定发言人等;

(3)具体使用方法可参考:

Welink注册操作流程:http://h5.eqxiul.com/ls/uB1Oiilk?share_level=6&from_user=202001310a1ef6d9&from_id=76907f5e-2&share_time=1580537936153&from=groupmessage&isappinstalled=0

Welink视频会议系统使用指南-主持人(附件3)

Welink视频会议系统使用指南-参会人员(附件4)

4.企业微信网络会议

(1)主持人在底部“工作台”中点击“会议”功能发起语音通话(同时支持语音、视频通话),等待参会人员进入,召集会议;

(2)会议支持“预约会议”、“立即开会”、“快速会议”功能;

(3)会议支持电子文档演示;

(4)具体使用方法可参考百度经验:

https://jingyan.baidu.com/article/a378c96065c167f2282830cd.html

5.微信网络会议

(1)发起人建立微信群,选择邀请参会的微信好友入群;如邀请已有群的全体人员参加会议,不用再建群;

(2)主持人在群中发起语音通话(同时支持语音、视频通话),等待参会人员进入,召集会议;

(3)会议仅支持最多9人的发言和讨论;

(4)具体使用方法可参考百度经验:

https://jingyan.baidu.com/article/19192ad8516e4aa43f57074d.html

6.腾讯会议

(1)下载并安装腾讯会议客户端;

(2)支持人发起会议或预约会议,生成会议室邀请函;

(3)将会议邀请函发给参会人员,参会人员凭邀请函上的会议号,进入对应的会议室(PC终端上)或通过链接直接进入会议室;

(4)会议支持屏幕共享、电子白板和在线文档协作等,且主持人可管理发言秩序;

(5)具体使用方法请参考百度经验:

https://jingyan.baidu.com/article/046a7b3e141b72b8c27fa9c0.html

四、关于疫情防控期间一站式服务大厅使用的温馨提示

现教中心于2019年底已经上线一站式服务大厅,目前已经试运行20多个服务流程,一站式服务大厅能够快速响应并提供疫情上报、分析等服务,各单位如需远程报送或者审批业务可在一站式服务大厅上进行,相关技术咨询请联系:现教中心李闻斌老师,电话18078361702。

现代教育技术中心 

二〇二〇年二月十五日